Τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο, πραγματοποιήθηκαν διμερείς διαδικτυακές συναντήσεις μεταξύ του συντονιστή του έργου, DOCUMENTA, και δύο από τους εταίρους της σύμπραξης. Η συνάντηση του Φεβρουαρίου πραγματοποιήθηκε με το LOGS, επικεφαλής του Πακέτου Εργασίας 5 – Διάδοση, Βιωσιμότητα και Δυνατότητα Μεταφοράς – , για να συζητηθούν συγκεκριμένα θέματα σχεδιασμού και το Εγχειρίδιο Διάδοσης και Επικοινωνίας. Τον Μάρτιο πραγματοποιήθηκαν συναντήσεις με τον εταίρο EUROERGASIAKI, επικεφαλής του Πακέτου Εργασίας 2 – Κέντρο Ενεργειακής Πληροφόρησης και Πρόγραμμα Ενεργειακής Εκπαίδευσης – και τον τομέα Αξιολόγησης και Ποιότητας. Οι συναντήσεις κάλυψαν τόσο θέματα ποιότητας όσο και το σχεδιασμό της διδακτέας ύλης του εκπαιδευτικού προγράμματος.

Για να συνεχίσει να σημειώνει ικανοποιητική πρόοδο στο έργο, η DOCUMENTA, ως συντονιστές και φορείς υλοποίησης του έργου, πρέπει να πραγματοποιεί συντονιστικές συναντήσεις με τους επικεφαλής των τομέων στους οποίους εργάζεται επί του παρόντος. Η αποσαφήνιση ιδεών, η κατανόηση των ενεργειών και ο καθορισμός προθεσμιών είναι απαραίτητα βήματα για να διασφαλιστεί η επιτυχία του έργου και η κοινοπραξία λειτουργεί αποτελεσματικά και άνετα.

Οι συναντήσεις που πραγματοποιήθηκαν τους τελευταίους μήνες κατέληξαν σε ένα εγχειρίδιο διάδοσης, το οποίο βρίσκεται επί του παρόντος υπό ανάπτυξη. Θα περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, όλα τα στοιχεία επικοινωνίας του έργου. Άλλα θέματα που συζητήθηκαν περιλαμβάνουν τον Οδηγό Αξιολόγησης και Ποιότητας, απαραίτητο για την επιτυχή ανάπτυξη του έργου, και τα προγράμματα σπουδών για τα δύο μαθήματα που θα αποτελέσουν μέρος του Προγράμματος Ενεργειακής Εκπαίδευσης.

Αυτές οι συναντήσεις θα πραγματοποιηθούν ξανά ανάλογα με τις ανάγκες για να συνεχιστεί η πρόοδος προς την ίδια κατεύθυνση εργασίας και να πραγματοποιηθούν με επιτυχία όλες οι δράσεις.